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家居建材促銷活動勇闖六關(guān)之“執(zhí)行可控”
作者：張令凱 時間：2011-10-13 字體：[大] [中] [小]
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俗話說：三分策劃，七分執(zhí)行。我們要保證一個促銷活動的效果僅靠一個漂亮的活動方案是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，那僅僅是第一步，如果執(zhí)行不力，活動效果同樣會大打折扣，甚至以失敗告終。
“策劃”本身包括兩個板塊，一個是“策略創(chuàng)意”部分，一個是“操作計劃”部分，活動的有效執(zhí)行就是要求我們做好“操作計劃”板塊。
優(yōu)秀公司在執(zhí)行方案過程中會實施全過程監(jiān)控和跟蹤服務(wù)，總是“跟進(jìn)、跟進(jìn)，再跟進(jìn)”。只有這樣，公司才能從上到下貫徹執(zhí)行到位，促銷方案的執(zhí)行力才能夠得以充分體現(xiàn)。也只有這樣，才能及時發(fā)現(xiàn)和糾偏存在的問題，發(fā)揮促銷的最大效果。
那么通過什么途徑和手段來保證活動的執(zhí)行可控、有效執(zhí)行呢？
筆者憑自己數(shù)年從事營銷工作的經(jīng)驗認(rèn)為我們可以通過以下板塊進(jìn)行著手：
1.【表格式管理】
我們設(shè)計好了活動的整體思路之后，就需要做落地執(zhí)行的細(xì)化案了，要保證這個執(zhí)行案的有效實施，筆者建議進(jìn)行“表格化”管理。促銷活動本身比較繁瑣，需要考慮的點比較多，運用表格化管理——每日按照表格進(jìn)行活動推進(jìn)往往會起到“繁而不亂”的效果。在促銷活動中常用到的表格有：
1）活動執(zhí)行推進(jìn)（人員分工）表格
這是一個總的表格，將活動的各個大的板塊進(jìn)行羅列和安排，比如工作項、工作內(nèi)容（如物料準(zhǔn)備、嘉賓邀請等）、主要責(zé)任人、計劃完成時間、實際完成時間、達(dá)成結(jié)果、備注等項目。
2）物料清單表格
物料清單表是指將活動所需宣傳物料、禮品等以清單的形式進(jìn)行列出，防治遺漏。具體的還可以加上各物料負(fù)責(zé)人（對接人）、計劃完成時間、實際完成時間、備注等。
3）宣傳攻勢表格
宣傳攻勢表主要是講活動傳播的三個板塊——外圍傳播、內(nèi)圍氛圍營造和人員部分進(jìn)行規(guī)劃，各板塊的工作項、具體工作內(nèi)容、主要責(zé)任人、計劃完成時間、實際完成時間、達(dá)成結(jié)果、備注等項目。
4）活動流程表格
這種流程表分為兩種，一種是對內(nèi)的，一種是對外的。以活動引爆當(dāng)天為例，對內(nèi)的活動表就是當(dāng)天的活動流程，什么時候布置現(xiàn)場、舞臺，什么時候開始，什么時候有什么活動節(jié)目，什么時候結(jié)束撤場等，列出一個內(nèi)部流程表。如果是對外的話，比對內(nèi)的可簡單點，主要是開始時間、活動參與相關(guān)流程、結(jié)束時間等。
5）其它表格
如顧客購物登記表（統(tǒng)計表）、禮品（獎品）發(fā)放登記表、嘉賓簽到表、老顧客簽到表等。
2.【會議式管理】
活動開展期間除了有效運用表格進(jìn)行監(jiān)控管理和跟進(jìn)外，還要利用另外一個工具——每日會議。開始前的溝通會、動員會，結(jié)束后的總結(jié)會，關(guān)鍵的是執(zhí)行過程中每日的晨會和日清會，做到“日事日畢，日清日高”，今天的工作必須今天完成，今天完成的事情必須比昨天有質(zhì)的提高。
晨會主要是對活動執(zhí)行當(dāng)天的人員點到，互相問候，工作內(nèi)容安排，注意事項，喊口號鼓舞士氣等。
日清會主要是對活動執(zhí)行當(dāng)天工作進(jìn)展完成情況（宣傳攻勢、簽單量、意向客戶等）進(jìn)行梳理總結(jié)，對各參與人員小組的評價，執(zhí)行過程中遇到的問題及解決辦法，次日待完成工作的告知，以及需要學(xué)習(xí)調(diào)整的內(nèi)容。
筆者認(rèn)為在促銷活動執(zhí)行管控中如果有效運用了“表格式”管理和“會議式”管理勢必會有助于您的活動執(zhí)行，使活動執(zhí)行繁而不亂，甚至以繁化簡，執(zhí)行可控、有節(jié)、有效。
張令凱80后成長型實踐營銷策劃人、營銷特種兵，專注家居建材產(chǎn)品營銷實踐，數(shù)載家居建材產(chǎn)品一線實踐營銷經(jīng)驗，歷任國內(nèi)太陽能領(lǐng)軍企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域招商經(jīng)理，太陽能領(lǐng)先企業(yè)區(qū)域銷售主管，現(xiàn)任職某智業(yè)公司營銷顧問。張令凱這兵主張“一從、二用、三為、四度”——主張“從市場中來到市場中去”，主張“用腳思考、用心做事”，主張“品牌為道、策略為法、創(chuàng)新為術(shù)”，主張“品牌求高度、策略求準(zhǔn)度、創(chuàng)新求速度、執(zhí)行求力度”。QQ：616550296 Email：zhanglingkai321@163.com 歡迎探討與賜教！